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Tipps und Tricks zu winprosa / Thema Ausgeben/Achivieren


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Tipp-Thema Ausgeben/Achivieren      Tipps und Tricks       winprosa

 

  1. Listen/Protokolle
  2. Tipps zum Drucken
  3. Archivieren von Zeugnissen

 




Listen/Protokolle

 

Leistungsprot.-Übers. für 3 u.5 Schüler: zu wenig Platz für vollst. Fehlermeldung   23.05.12

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Es gibt bekanntlich die sehr kompakte Leistungsprotokoll-Übersicht mit fünf Datensätzen pro Seite ("Leistungsprot.-Übersicht 5S"). Auf dieser wird (innerhalb des Formulars) aus Platzgründen der u.U. vierzeilige Hinweistext in einen einzeiligen Kurzhinweis umgerechnet. Wie sich nun leider herausstellte, erfasst der Umrechnungsalgorithmus nicht alle Fälle richtig. Damit ist auch das entsprechende Formular "Leistungsprot.-Übersicht 3S quer" betroffen, auf dem ebenfalls nur der einzeilige Kurzhinweis zum Ausdruck kommt.

Sie sollten diese Formulare daher bis auf weiteres nicht verwenden.

Natürlich rechnet winprosa richtig und stellt Hinweise vollständig und logisch richtig dar (nur eben nicht in den angesprochenen Formularen).

So wird aus dem Hinweis
Kurswahl OK!
*** keine Zulassung zur mündlichen Prüfung! ***
- zu viele Kurse mit Pflichtanrechnung unter 5 NP (9)!

richtigerweise der Kurzhinweis
*** Keine Zulassung zur mündlichen Prüfung! ***

Aber leider wird z.B. der Hinweis
Kurswahl OK!
*** Abitur nicht bestanden! ***
- Abiblocksumme zu gering (96)
- Prüfungsfach mit mindestens 20 Punkten fehlt (mind 3!)!

zu
Zur mündlichen Prüfung zugelassen!

Es gibt weitere Sonderfälle, in denen der einzeilige Kurzhinweis falsch ist. Ob wir Abhilfe schaffen können, oder die Formulare aus dem Verkehr ziehen müssen, wird derzeit untersucht.

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winprosa 2007.1125: mit Kurswahlprotokoll für den Jahrgang 2010    26.11.07

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Dieser Tipp ist überholt und wurde daher entfernt!

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Abiturberatung der Schüler: mit Ergebnisdruck und "Formular 620"    28.03.04

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Bekanntlich ist seit längerem auf der Registerkarte Abitur der schülerweisen Verarbeitung eine Hochrechnung/Prognose der Abiturergebnisse aufgrund der mündlichen Prüfungsergebnisse vorhanden. Dabei werden auch die Anrechnung oder Klammerung der Facharbeit und der besonderen Lernleistung berücksichtigt. Details hierzu werden in einem zukünftigen Abschnitt beschrieben.

Der dritte interne Druckdienst A kann ab Version 1.8f so gestaltet werden, dass die Abiturblöcke so ausgedruckt werden, wie es dem Formular 620 entspricht, das früher im OSA Karlsruhe verwendet wurde. Dazu muss nur der Punkt  ?-Felder offen lassen  angehakt werden.

Der Vollständigkeit halber ist nebenstehend zu sehen, was die drei Druckdienste leisten.

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Tipps zum Drucken

Zeugnis-Ersatzfertigungen: demnächst mit neuem Hinweistext    05.12.10

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Dieser Tipp ist überholt und wurde daher entfernt!

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Umformatierungen auf dem Halbjahreszeugnis: z.B. AG-Namen anpassen    18.07.10

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Der folgende Tipp stammt bereits vom März 2003. Er wurde in aktualisierter Form hierher übernommen.


 
  

Wenn Sie das Halbjahres­zeugnis­formular in den Formulardesigner laden, dann ist es dort bekanntlich schreibgeschützt. Sie können aber im Menü  Datei > Externe Fontdatei > Bear­beiten  einzelne Stellen des Formulars gestalten. Durch Aufruf dieses Dienstes erzeugen Sie eine ext. Schriftdatei.

Mit den beiden nächsten Diensten des Menüs testen Sie die Wirkung ihrer Schriftbild-Änderungen im Vergleich zum Original (im Zusammenspiel mit dem Befehl Vorschau anzeigen).

Mit dem letzten Dienst stellen Sie zuverlässig auf den Originalzustand zurück.

  

In nebenstehendem Bild ist zu erkennen, welche Variablen bei diesem Formular beeinflussbar sind. Ferner ist zu erkennen, dass bereits in einem so einfachen Formular, wie dem Halbjahreszeugnis, viele Druckausgaben Programmierkenntnisse erfordern (einer der Gründe, warum bestimmte Formulare schreibgeschützt sind).

Ändern können Sie das Layout des Schulnamens und das der AG-Einträge. Die Namen von Schulleiter (Besch_02_02) und Tutor (Besch_05_02) sind hier nur aufgeführt, für den Fall, dass Sie diese z.B. linksbündig ausgedruckt haben wollen.

Jeder AG-Name kann bei der Eingabe bis zu 23 Zei­chen lang sein; im Druck ist aber bei vorein­gestellter Schriftgröße 10 Point nur Platz für 20 Zeichen.

Wenn Sie alle 23 Zeichen benötigen, müssen Sie die Zeichengröße in den vier Zeilen mit den Textbe­stand­teilen
(Stammdaten.AG_X_1) ... (Stammdaten.AG_X_4)
auf 8 Point ein­stellen.

Die Umformatierungen erledigen Sie analog zu Umformatierungen in WinWord.

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Zu langer Schulname: So wird der Umbruch gesteuert    03.06.08

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Diese Beschreibung ist inzwischen in
Formulare und Druckaufträge > ... > 5.2 Druckbildbeeinflussung
eingearbeitet worden.

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Zeugnisabschriften und Ersatzfertigungen: aus einem Guss    27.11.05

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Dieser Tipp ist überholt und wurde daher entfernt!

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Dienstbezeichnungen auf Halbjahreszeugnissen: nun zuschaltbar    27.11.05

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Dieser Tipp ist überholt und wurde daher entfernt!

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Schriftarten auf Zeugnissen: ggf. Anpassen des Druckertreibers.    17.12.02

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Diese Beschreibung ist inzwischen in
Formulare und Druckaufträge > ... > 5.2 Druckbildbeeinflussung
eingearbeitet worden.

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Archivieren von Zeugnissen

Erzeugung der Archivversion winprosa09: Alternative zum echten Archivieren?    02.11.09

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Dieser Tipp ist überholt und wurde daher entfernt!

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Archivieren der Abi-Jahrgänge 04-09: am besten als PDF/A    02.11.09

Diese Beschreibung ist inzwischen in
Installation und Update > ... > 6.4 Archivierung der Zeugnisse
eingearbeitet worden.

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